{"id":78500,"date":"2026-08-16T12:27:50","date_gmt":"2026-08-16T09:27:50","guid":{"rendered":"https:\/\/treiberneu.com\/?p=78500"},"modified":"2026-08-16T12:27:50","modified_gmt":"2026-08-16T09:27:50","slug":"oki-mb472-mb492-und-mb562-senden-scans-nicht-per-e-mail-smtp-gmail-und-microsoft-365-einrichtung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/treiberneu.com\/?p=78500","title":{"rendered":"OKI MB472, MB492 und MB562 senden Scans nicht per E-Mail: SMTP-, Gmail- und Microsoft-365-Einrichtung"},"content":{"rendered":"<p>Wenn OKI MB472, MB492 oder MB562 ein Dokument scannt, es aber nicht per E-Mail versendet, hilft eine Neuinstallation des Treibers auf dem Computer normalerweise nicht. Bei Verwendung von <strong>Scan to E-mail<\/strong> erstellt das MFP selbstst\u00e4ndig eine E-Mail, stellt eine Verbindung zum SMTP-Server her und \u00fcbertr\u00e4gt die Datei. Computer, TWAIN\/WIA-Treiber und ActKey sind an diesem Vorgang nicht beteiligt.<\/p>\n<p>Zur Behebung des Problems m\u00fcssen nacheinander Netzwerk, DNS, Datum und Uhrzeit, Absenderadresse, SMTP-Server, Port, Verschl\u00fcsselung und Anmeldemethode gepr\u00fcft werden. Eine zus\u00e4tzliche Schwierigkeit dieser Serie ist das Alter des integrierten E-Mail-Clients: Das MFP unterst\u00fctzt die normale SMTP-Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort, in den verf\u00fcgbaren Einstellungen gibt es jedoch kein OAuth. Deshalb funktionieren \u00e4ltere Anleitungen mit dem normalen Gmail-Kennwort nicht mehr, und eine vergleichbare Einrichtung f\u00fcr Microsoft 365 ist nur eine vor\u00fcbergehende L\u00f6sung.<\/p>\n<div style=\"background-color: #eef6ff; border-left: 5px solid #2271b1; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Server, Port und Verschl\u00fcsselung m\u00fcssen zu demselben Verbindungsschema geh\u00f6ren<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">F\u00fcr Port 465 wird normalerweise SMTPS und f\u00fcr Port 587 STARTTLS verwendet. Sie d\u00fcrfen nicht den Port eines Schemas mit der Verschl\u00fcsselung eines anderen Schemas kombinieren. Der Wert f\u00fcr SMTP Server wird ohne <strong>https:\/\/<\/strong>, Portnummer und Schr\u00e4gstrich eingegeben.<\/p>\n<\/div>\n<h2>F\u00fcr welche Modelle diese Anleitung gilt<\/h2>\n<p>Die Einrichtung gilt f\u00fcr die folgenden monochromen MFPs:<\/p>\n<ul>\n<li>OKI MB472dn und MB472dnw;<\/li>\n<li>OKI MB492dn;<\/li>\n<li>OKI MB562dnw;<\/li>\n<li>OKI ES4172LP MFP, ES4192 MFP, ES5162 MFP und ES5162LP MFP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Bezeichnungen einzelner Men\u00fcpunkte k\u00f6nnen sich je nach Firmwareversion und Sprache der Benutzeroberfl\u00e4che geringf\u00fcgig unterscheiden. Bei allen aufgef\u00fchrten Modellen werden die Felder <strong>SMTP Server<\/strong>, <strong>SMTP Port<\/strong>, <strong>SMTP Encryption<\/strong>, <strong>Authentication Method<\/strong>, <strong>SMTP User ID<\/strong>, <strong>SMTP Password<\/strong> und die Absenderadresse <strong>From<\/strong> verwendet.<\/p>\n<h2>So bestimmen Sie die Richtung der Fehlersuche<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Was passiert<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Was zuerst gepr\u00fcft werden sollte<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Das MFP meldet einen DNS-Fehler<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">DNS Server, Default Gateway und Schreibweise des SMTP-Servernamens<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Der SMTP-Fehler erscheint vor der Anforderung oder \u00dcbertragung der Datei<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Server, Port, Verschl\u00fcsselung, Internetzugang und TLS-Kompatibilit\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Der Server weist Anmeldung oder Authentifizierung zur\u00fcck<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Vollst\u00e4ndige Benutzeradresse, App-Passwort, Berechtigung f\u00fcr SMTP AUTH und From<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Nur Empf\u00e4nger innerhalb der Organisation erhalten E-Mails<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Beschr\u00e4nkung von Direct Send oder restricted SMTP server<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Eine Seite wird versendet, ein mehrseitiges Dokument jedoch nicht<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Gr\u00f6\u00dfe des Anhangs, Aufl\u00f6sung, Format und Komprimierung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Das Bedienfeld zeigt den Abschluss an, die E-Mail kommt jedoch nicht an<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Spam, Quarant\u00e4ne, Protokoll des E-Mail-Servers, From, SPF und Relay-Regeln<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Der Versand funktioniert seit einer Kennwort\u00e4nderung nicht mehr<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Im MFP gespeichertes Kennwort und Anmelderegeln des E-Mail-Dienstes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Welche Programme und Dateien ben\u00f6tigt werden<\/h2>\n<p>F\u00fcr die normale Einrichtung von Scan to E-mail muss nichts auf dem Computer installiert werden. Die integrierte Webseite des MFP kann in einem Browser ge\u00f6ffnet werden. Zus\u00e4tzlich kann nur die neueste <strong>Firmware Update Tool<\/strong> erforderlich sein, wenn die installierte Firmware veraltet ist oder keine gesch\u00fctzte SMTP-Verbindung hergestellt werden kann.<\/p>\n<p>Installieren Sie Scanner Driver, ActKey oder Configuration Tool nicht speziell zur Behebung eines SMTP-Problems. Configuration Tool kann dieselben Einstellungen \u00e4ndern, die Weboberfl\u00e4che erm\u00f6glicht die Konfiguration jedoch ohne zus\u00e4tzliche Software.<\/p>\n<h2>Schritt 1. Kopierfunktion und Netzwerkverbindung pr\u00fcfen<\/h2>\n<ol>\n<li>Legen Sie eine Seite auf das Vorlagenglas und erstellen Sie \u00fcber das Bedienfeld eine normale Kopie.<\/li>\n<li>Wenn die Kopie erstellt wird, funktioniert der Scanmechanismus.<\/li>\n<li>Dr\u00fccken Sie am MFP <strong>SETTING (Einstellung)<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>Reports (Berichte) &gt; Configuration (Konfiguration)<\/strong> und drucken Sie die Konfiguration.<\/li>\n<li>Suchen Sie die IPv4-Adresse des MFP, zum Beispiel <strong>192.168.1.50<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie auf einem Computer im selben Netzwerk einen Browser und geben Sie diese Adresse ein:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>http:\/\/192.168.1.50<\/code><\/pre>\n<ol start=\"7\">\n<li>Wenn die Ger\u00e4teseite nicht ge\u00f6ffnet wird, stellen Sie zuerst die Ethernet- oder Wi-Fi-Verbindung wieder her. F\u00fcr eine SMTP-Pr\u00fcfung ist es noch zu fr\u00fch.<\/li>\n<li>Wenn die Seite ge\u00f6ffnet wird, notieren Sie aus der Konfiguration IP-Adresse, Subnetzmaske, Standardgateway und DNS-Server.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Lokales Drucken best\u00e4tigt nicht, dass das MFP Zugriff auf das Internet hat. Der Drucker kann innerhalb des lokalen Netzwerks Druckauftr\u00e4ge empfangen, auch wenn Standardgateway oder DNS fehlen.<\/p>\n<h2>Schritt 2. Gateway, DNS, Datum und Uhrzeit korrigieren<\/h2>\n<p>Wenn der SMTP-Server \u00fcber einen Namen angegeben wird, zum Beispiel <strong>smtp.gmail.com<\/strong>, muss das Ger\u00e4t diesen Namen in eine IP-Adresse aufl\u00f6sen k\u00f6nnen. Daf\u00fcr wird ein funktionierender DNS-Dienst ben\u00f6tigt. F\u00fcr Verbindungen au\u00dferhalb des lokalen Netzwerks wird das Default Gateway ben\u00f6tigt.<\/p>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie am Bedienfeld <strong>SETTING (Einstellung)<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>Easy Setup (Einfache Einrichtung) &gt; Network Setting (Netzwerkeinstellung)<\/strong>.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie <strong>Default Gateway (Standardgateway)<\/strong>. Normalerweise ist dies die lokale Adresse des Routers.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie <strong>DNS Server (Primary) (DNS-Server (Prim\u00e4r))<\/strong>. Bei DHCP wird die Adresse normalerweise vom Router zugewiesen.<\/li>\n<li>Geben Sie keinen beliebigen DNS-Server ein, wenn in der Organisation interne Nameserver oder eine Verkehrsfilterung verwendet werden.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie die Einstellungen f\u00fcr Datum und Uhrzeit.<\/li>\n<li>Stellen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone korrekt ein oder konfigurieren Sie einen verf\u00fcgbaren SNTP-Server.<\/li>\n<li>Speichern Sie die Einstellungen und warten Sie, bis der Netzwerkteil des Ger\u00e4ts neu gestartet wurde.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Eine falsche Uhrzeit kann dazu f\u00fchren, dass die Zertifikatspr\u00fcfung fehlschl\u00e4gt. Verwenden Sie nicht die IP-Adresse von Gmail oder Microsoft 365 anstelle des Servernamens: Cloud-Adressen \u00e4ndern sich, und das Zertifikat wird f\u00fcr den Dom\u00e4nennamen ausgestellt.<\/p>\n<h3>DNS und Port vom Computer aus pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>Die folgenden Befehle zeigen, ob der Dienst aus Ihrem Netzwerk erreichbar ist. Sie pr\u00fcfen weder das Kennwort noch die From-Adresse oder die vom MFP verwendete TLS-Version.<\/p>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie <strong>Win + R<\/strong>.<\/li>\n<li>Geben Sie <strong>powershell<\/strong> ein und dr\u00fccken Sie Enter.<\/li>\n<li>F\u00fchren Sie zur DNS-Pr\u00fcfung folgenden Befehl aus:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>nslookup smtp.gmail.com<\/code><\/pre>\n<ol start=\"4\">\n<li>F\u00fchren Sie zur Pr\u00fcfung von Port 587 folgenden Befehl aus:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>Test-NetConnection smtp.gmail.com -Port 587<\/code><\/pre>\n<ul>\n<li>Wenn nslookup keine Adresse zur\u00fcckgibt, korrigieren Sie die DNS-Einstellungen.<\/li>\n<li>Wenn <strong>TcpTestSucceeded : False<\/strong> angezeigt wird, wird der Port durch das Netzwerk, den Router, den Internetanbieter oder die Firewall blockiert.<\/li>\n<li>Wenn beide Pr\u00fcfungen erfolgreich sind, fahren Sie mit den Einstellungen des MFP fort.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schritt 3. E-Mail-Einstellungen vorbereiten<\/h2>\n<p>Notieren Sie vor der Anmeldung an der Weboberfl\u00e4che die vom E-Mail-Anbieter oder Administrator bereitgestellten Angaben:<\/p>\n<ul>\n<li>genauer Name des SMTP-Servers;<\/li>\n<li>Port;<\/li>\n<li>Verschl\u00fcsselungsmodus: SMTPS, STARTTLS oder None;<\/li>\n<li>Authentifizierungsmethode: SMTP oder None;<\/li>\n<li>vollst\u00e4ndiger Benutzername;<\/li>\n<li>Kennwort des Kontos oder App-Passwort;<\/li>\n<li>zul\u00e4ssige Absenderadresse From;<\/li>\n<li>Empf\u00e4ngeradresse f\u00fcr den Test.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn die E-Mail-Adresse zu einer Organisation geh\u00f6rt, bestimmen Sie den Server nicht nur anhand des Teils der Adresse nach dem Zeichen <strong>@<\/strong>. Die Organisation kann einen eigenen Relay verwenden, selbst wenn ihre Postf\u00e4cher bei Google Workspace oder Microsoft 365 gehostet werden.<\/p>\n<h2>Schritt 4. Mail Server Setup \u00f6ffnen<\/h2>\n<ol>\n<li>Geben Sie die IP-Adresse des MFP in einen Browser ein.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Administrator Login (Administratoranmeldung)<\/strong>.<\/li>\n<li>Geben Sie im Feld <strong>User Name (Benutzername)<\/strong> <strong>root<\/strong> ein.<\/li>\n<li>Geben Sie das aktuelle Administratorkennwort des MFP ein.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Log In (Anmelden)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wenn eine Assistenten-Startseite ge\u00f6ffnet wird, klicken Sie auf <strong>SKIP (\u00dcberspringen)<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie oben auf der Seite <strong>Admin Setup (Admin-Einrichtung)<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie links <strong>Network (Netzwerk) &gt; Mail Server<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Setzen Sie das MFP nicht wegen eines nicht passenden werkseitigen Kennworts zur\u00fcck<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Wenn das alte werkseitige Kennwort nicht akzeptiert wird, wurde es m\u00f6glicherweise bei der urspr\u00fcnglichen Einrichtung ge\u00e4ndert oder h\u00e4ngt vom Herstellungsdatum des Ger\u00e4ts ab. Ein Zur\u00fccksetzen l\u00f6scht Netzwerk-, E-Mail- und andere Einstellungen. Ermitteln Sie zuerst das aktuell g\u00fcltige Kennwort.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Schritt 5. SMTP-Einstellungen ausf\u00fcllen<\/h2>\n<p>Die Werte h\u00e4ngen vom jeweiligen E-Mail-Dienst ab, die Bedeutung der Felder ist jedoch gleich:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">OKI-Feld<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Was eingegeben werden muss<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Servername ohne https:\/\/ und Portnummer, zum Beispiel smtp.gmail.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Port<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">25, 465 oder 587 \u2014 nur der f\u00fcr das gew\u00e4hlte Schema vorgesehene Wert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Encryption<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTPS f\u00fcr eine von Beginn an gesch\u00fctzte Verbindung, STARTTLS f\u00fcr den Wechsel zu TLS nach dem Verbindungsaufbau oder None f\u00fcr einen zugelassenen lokalen Relay<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP bei Anmeldung mit Benutzername und Kennwort; None f\u00fcr einen Relay, der die zul\u00e4ssige IP-Adresse erkennt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Normalerweise die vollst\u00e4ndige E-Mail-Adresse einschlie\u00dflich des Teils nach @<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Kennwort, App-Passwort oder ein vom Administrator speziell bereitgestellter Wert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Receive Setting<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Disable, wenn das MFP nur Scans versenden und keine E-Mails empfangen soll<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ol>\n<li>Geben Sie die Einstellungen f\u00fcr ein ausgew\u00e4hltes Verbindungsschema ein.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Submit (\u00dcbernehmen)<\/strong>.<\/li>\n<li>Warten Sie, bis die Einstellungen gespeichert wurden.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>E-mail &gt; Receive Settings (Empfangseinstellungen)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wenn der Empfang und das Drucken von E-Mail-Anh\u00e4ngen nicht verwendet werden, w\u00e4hlen Sie <strong>Disable (Deaktivieren)<\/strong>.<\/li>\n<li>Speichern Sie die \u00c4nderung.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Lassen Sie die Felder POP3 Server, POP User ID und POP Password leer, sofern der Administrator nicht ausdr\u00fccklich die Verwendung von POP before SMTP vorgeschrieben hat. F\u00fcr Gmail und Microsoft 365 wird diese veraltete Anmeldemethode nicht ben\u00f6tigt.<\/p>\n<h2>Schritt 6. Absenderadresse From angeben<\/h2>\n<p>Selbst bei korrektem Kennwort kann der Server die E-Mail zur\u00fcckweisen, wenn die Absenderadresse fehlt oder nicht zum angemeldeten Konto geh\u00f6rt.<\/p>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie am Bedienfeld <strong>SETTING (Einstellung)<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>Admin Setup (Admin-Einrichtung)<\/strong> und dr\u00fccken Sie OK.<\/li>\n<li>Geben Sie das Administratorkennwort ein.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>Scanner Setup (Scanner-Einrichtung) &gt; E-mail Setup (E-Mail-Einrichtung) &gt; From \/ Reply To<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>From<\/strong>.<\/li>\n<li>Geben Sie die Adresse ein, deren Verwendung der E-Mail-Server zul\u00e4sst.<\/li>\n<li>Geben Sie bei einer normalen Gmail- oder Microsoft-365-Anmeldung dieselbe Adresse ein, die auch unter SMTP User ID eingetragen wurde.<\/li>\n<li>Speichern Sie die Einstellung und kehren Sie zum Startbildschirm zur\u00fcck.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn From vom f\u00fcr die Anmeldung verwendeten Konto abweichen soll, muss der Administrator das Senden \u00fcber diese Adresse erlauben. In Microsoft 365 ist daf\u00fcr normalerweise die Berechtigung Send As erforderlich. Das einfache \u00c4ndern von From am MFP erteilt diese Berechtigung nicht.<\/p>\n<h2>Port und Verschl\u00fcsselung richtig zuordnen<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Port<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">OKI-Einstellung<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Typische Verwendung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>465<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTPS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Die gesch\u00fctzte Verbindung wird sofort aufgebaut; wird von Gmail und einigen SMTP-Anbietern verwendet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>587<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Standardversand mit Authentifizierung; wird von Gmail und Microsoft 365 verwendet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>25<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>None<\/strong> oder <strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Unternehmensinterner SMTP relay, Microsoft-365-Connector oder eingeschr\u00e4nkter Versand; der Port wird h\u00e4ufig vom Internetanbieter blockiert<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wenn Port 465 mit SMTPS nicht funktioniert und der Anbieter Port 587 zul\u00e4sst, \u00e4ndern Sie gleichzeitig den Port auf 587 und die Verschl\u00fcsselung auf STARTTLS. Deaktivieren Sie die Verschl\u00fcsselung nicht, wenn ein Kennwort \u00fcber das Internet \u00fcbertragen wird.<\/p>\n<h2>Normales Gmail einrichten<\/h2>\n<p>Die Anmeldung mit dem normalen Google-Kennwort gilt f\u00fcr einen \u00e4lteren E-Mail-Client nicht mehr als geeignete Methode. F\u00fcr die direkte Verbindung des MFP wird ein separates App-Passwort verwendet.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">smtp.gmail.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Variante 1<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Port 465, SMTP Encryption \u2014 SMTPS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Variante 2<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Port 587, SMTP Encryption \u2014 STARTTLS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">vollst\u00e4ndige Gmail-Adresse<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">16-stelliges App-Passwort ohne Trennleerzeichen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>From<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">dieselbe Gmail-Adresse<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Google-App-Passwort erstellen<\/h3>\n<ol>\n<li>Melden Sie sich bei dem Google-Konto an, das vom MFP verwendet werden soll.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie den Bereich <strong>Sicherheit<\/strong>.<\/li>\n<li>Aktivieren Sie <strong>Best\u00e4tigung in zwei Schritten<\/strong>, falls sie noch nicht aktiviert ist.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/185833\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">App-Passw\u00f6rter<\/a>.<\/li>\n<li>Erstellen Sie ein separates Passwort mit einer verst\u00e4ndlichen Bezeichnung, zum Beispiel <strong>OKI Scanner<\/strong>.<\/li>\n<li>Kopieren Sie das angezeigte 16-stellige Passwort.<\/li>\n<li>Geben Sie es am MFP unter <strong>SMTP Password<\/strong> anstelle des normalen Google-Kennworts ein.<\/li>\n<li>Speichern Sie die Einstellungen und f\u00fchren Sie sofort einen Test durch.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn App-Passw\u00f6rter nicht verf\u00fcgbar sind, wurde die Funktion m\u00f6glicherweise vom Administrator gesperrt, ist bei Advanced Protection nicht verf\u00fcgbar oder steht bei einer bestimmten Konfiguration der Best\u00e4tigung in zwei Schritten nicht zur Verf\u00fcgung. Deaktivieren Sie in diesem Fall nicht den Schutz des Kontos. Verwenden Sie f\u00fcr Google Workspace einen SMTP relay; f\u00fcr ein privates E-Mail-Konto w\u00e4hlen Sie einen anderen kompatiblen SMTP-Dienst oder einen zwischengeschalteten Relay.<\/p>\n<h2>Google Workspace: SMTP relay wird empfohlen<\/h2>\n<p>F\u00fcr eine Organisation ist <a href=\"https:\/\/knowledge.workspace.google.com\/admin\/gmail\/send-email-from-a-printer-scanner-or-app?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Workspace SMTP relay<\/a> die geeignetere L\u00f6sung. Er kann Nachrichten anhand einer zugelassenen externen IP-Adresse erkennen und erfordert nicht, dass das Benutzerkennwort im MFP gespeichert wird.<\/p>\n<p>Die Einrichtung wird vom Google-Workspace-Administrator vorgenommen:<\/p>\n<ol>\n<li>Ermitteln Sie die externe IP-Adresse, \u00fcber die das B\u00fcronetzwerk auf das Internet zugreift.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie in der Google Admin-Konsole die Gmail-Einstellungen und f\u00fcgen Sie eine Regel f\u00fcr <strong>SMTP relay service<\/strong> hinzu.<\/li>\n<li>Beschr\u00e4nken Sie die zul\u00e4ssigen Absender auf die Dom\u00e4ne der Organisation.<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie die externe IP-Adresse des B\u00fcros zur Liste der zul\u00e4ssigen Quellen hinzu.<\/li>\n<li>Erstellen Sie keinen Relay, der Nachrichten von beliebigen Adressen aus dem Internet annimmt.<\/li>\n<li>Geben Sie im MFP <strong>smtp-relay.gmail.com<\/strong> an.<\/li>\n<li>Verwenden Sie den vom Administrator zugelassenen Port und Verschl\u00fcsselungsmodus: 25, 465\/SMTPS oder 587\/STARTTLS.<\/li>\n<li>Wenn der Relay die Quelle anhand der IP-Adresse erkennt, stellen Sie <strong>Authentication Method \u2014 None<\/strong> ein und l\u00f6schen Sie SMTP User ID und SMTP Password.<\/li>\n<li>Geben Sie im Feld From eine Adresse aus der zul\u00e4ssigen Dom\u00e4ne ein.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Google bietet au\u00dferdem den restricted SMTP server <strong>aspmx.l.google.com<\/strong> auf Port 25 ohne Authentifizierung an, dieser stellt E-Mails jedoch nur an Gmail- oder Google-Workspace-Benutzer zu. Wenn ein Scan innerhalb der Organisation ankommt, aber nicht an externe Adressen anderer E-Mail-Systeme zugestellt wird, kann dies eine Beschr\u00e4nkung der gew\u00e4hlten Methode sein.<\/p>\n<h2>Microsoft 365: vor\u00fcbergehende Einrichtung \u00fcber SMTP AUTH<\/h2>\n<p>F\u00fcr Client SMTP submission werden folgende Werte verwendet:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">smtp.office365.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Port<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">587<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Encryption<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">STARTTLS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">vollst\u00e4ndige Adresse eines lizenzierten Postfachs<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Kennwort des Kontos, wenn Basic Authentication zul\u00e4ssig ist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>From<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">dieselbe Adresse; f\u00fcr eine andere Adresse ist Send As erforderlich<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Microsoft 365 erfordert TLS 1.2 oder TLS 1.3. Port 465 ist f\u00fcr Client SMTP submission nicht geeignet. Wenn das MFP STARTTLS anbietet, beweist dies noch nicht, dass es eine moderne TLS-Version und geeignete Verschl\u00fcsselungssammlungen unterst\u00fctzt.<\/p>\n<h3>Was der Microsoft-365-Administrator pr\u00fcfen muss<\/h3>\n<ol>\n<li>Microsoft 365 admin center \u00f6ffnen.<\/li>\n<li>Zu <strong>Users (Benutzer) &gt; Active users (Aktive Benutzer)<\/strong> wechseln.<\/li>\n<li>Das vom MFP verwendete Postfach \u00f6ffnen.<\/li>\n<li><strong>Mail (E-Mail) &gt; Manage email apps (E-Mail-Apps verwalten)<\/strong> \u00f6ffnen.<\/li>\n<li><strong>Authenticated SMTP<\/strong> pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Die Organisationsrichtlinie pr\u00fcfen, die Basic Authentication unabh\u00e4ngig von der Einstellung des Postfachs verbieten kann.<\/li>\n<li>Wenn Security Defaults aktiviert sind oder eine Richtlinie zum Verbot \u00e4lterer Authentifizierungsmethoden gilt, den allgemeinen Schutz nicht wegen des MFP deaktivieren. Stattdessen SMTP relay oder eine andere Methode verwenden.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Die kennwortbasierte Microsoft-365-Einrichtung ist keine langfristige L\u00f6sung<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Stand August 2026 bleibt das Verhalten von SMTP AUTH Basic Authentication unver\u00e4ndert. Laut dem <a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/blog\/exchange\/updated-exchange-online-smtp-auth-basic-authentication-deprecation-timeline\/4489835\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aktualisierten Zeitplan von Microsoft<\/a> wird sie Ende Dezember 2026 f\u00fcr bestehende Organisationen standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert; ein Administrator kann sie vor\u00fcbergehend noch einmal aktivieren. In der zweiten H\u00e4lfte des Jahres 2027 wird ein Datum f\u00fcr die endg\u00fcltige Entfernung bekannt gegeben. F\u00fcr diese OKI-Serie ist keine OAuth-Unterst\u00fctzung dokumentiert, deshalb wird empfohlen, rechtzeitig auf einen Relay umzusteigen.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Microsoft 365 SMTP relay \u00fcber einen Connector<\/h2>\n<p>Diese Variante erfordert einen Microsoft-365-Administrator und eine statische externe IP-Adresse der Organisation. Sie verwendet kein Kennwort eines Postfachs.<\/p>\n<ol>\n<li>Der Administrator ermittelt die MX-Adresse der akzeptierten Dom\u00e4ne, zum Beispiel <strong>example-com.mail.protection.outlook.com<\/strong>.<\/li>\n<li>Im Exchange admin center \u00f6ffnet er <strong>Mail flow (E-Mail-Fluss) &gt; Connectors<\/strong>.<\/li>\n<li>Er erstellt einen eingehenden Connector vom E-Mail-Server der Organisation zu Microsoft 365.<\/li>\n<li>Er konfiguriert die Erkennung anhand der zugewiesenen statischen externen IP-Adresse.<\/li>\n<li>Er pr\u00fcft, ob der Internetanbieter und die Firewall ausgehende Verbindungen zu Port 25 zulassen.<\/li>\n<li>Er f\u00fcgt diese IP-Adresse zum SPF-Eintrag der Dom\u00e4ne hinzu.<\/li>\n<li>Im MFP gibt er die MX-Adresse der Organisation an.<\/li>\n<li>Er stellt Port <strong>25<\/strong> ein.<\/li>\n<li>Er w\u00e4hlt STARTTLS, wenn eine moderne TLS-Verbindung von beiden Seiten unterst\u00fctzt und vom Connector verlangt wird.<\/li>\n<li>Er stellt <strong>Authentication Method \u2014 None<\/strong> ein.<\/li>\n<li>Er l\u00f6scht SMTP User ID und SMTP Password.<\/li>\n<li>Im Feld From gibt er eine Adresse aus der akzeptierten Dom\u00e4ne der Organisation ein.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ein ausf\u00fchrlicher Vergleich von Client SMTP submission, SMTP relay und Direct Send befindet sich in der <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/exchange\/mail-flow-best-practices\/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft-Anleitung f\u00fcr Multifunktionsger\u00e4te<\/a>. Der Connector darf das Netzwerk der Organisation nicht in einen offenen E-Mail-Relay verwandeln.<\/p>\n<h2>Microsoft 365 Direct Send \u2014 nur f\u00fcr interne Empf\u00e4nger<\/h2>\n<p>Direct Send verbindet sich \u00fcber Port 25 ohne Benutzername und Kennwort mit der MX-Adresse der Organisation. Mit dieser Methode k\u00f6nnen Scans nur an Empf\u00e4nger innerhalb von Microsoft 365 derselben Organisation zugestellt werden.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SMTP Server:<\/strong> MX-Adresse der Dom\u00e4ne;<\/li>\n<li><strong>SMTP Port:<\/strong> 25;<\/li>\n<li><strong>SMTP Encryption:<\/strong> STARTTLS, falls verwendet, oder der mit dem Administrator abgestimmte Wert;<\/li>\n<li><strong>Authentication Method:<\/strong> None;<\/li>\n<li><strong>From:<\/strong> Adresse aus der akzeptierten Dom\u00e4ne der Organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Scans erfolgreich bei Mitarbeitern ankommen, aber nicht an Gmail, Outlook.com oder eine Adresse einer anderen Organisation zugestellt werden, ist dies eine erwartete Einschr\u00e4nkung von Direct Send und kein Fehler des MFP.<\/p>\n<h2>Schritt 7. Minimalen Test durchf\u00fchren<\/h2>\n<p>Die erste E-Mail sollte nur eine kleine Datei enthalten. So wird ein SMTP-Fehler nicht durch eine Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung verdeckt.<\/p>\n<ol>\n<li>Legen Sie eine Seite in den ADF oder auf das Vorlagenglas.<\/li>\n<li>Dr\u00fccken Sie <strong>SCAN<\/strong>.<\/li>\n<li>Vergewissern Sie sich, dass <strong>E-mail<\/strong> ausgew\u00e4hlt ist, und dr\u00fccken Sie OK.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>Add Destination (Ziel hinzuf\u00fcgen)<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>To (An)<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie die direkte Eingabe einer Adresse.<\/li>\n<li>Geben Sie eine Empf\u00e4ngeradresse ein und best\u00e4tigen Sie sie.<\/li>\n<li>Stellen Sie f\u00fcr den ersten Test PDF als Format, eine Aufl\u00f6sung von 200 oder 300 dpi und den Monochrommodus ein.<\/li>\n<li>Dr\u00fccken Sie die Taste zum Starten eines Schwarzwei\u00df-Scans.<\/li>\n<li>Warten Sie auf den Abschluss und notieren Sie den genauen Wortlaut oder Fehlercode.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wiederholen Sie den Test nach jeder \u00c4nderung mit derselben einzelnen Seite und demselben Empf\u00e4nger. \u00c4ndern Sie nicht gleichzeitig Server, Port, Kennwort und From, da sonst nicht festgestellt werden kann, welche \u00c4nderung geholfen hat.<\/p>\n<h2>Wenn das MFP den SMTP-Server nicht findet<\/h2>\n<ol>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die Schreibweise von SMTP Server.<\/li>\n<li>Entfernen Sie <strong>https:\/\/<\/strong>, Leerzeichen, Schr\u00e4gstrich und Portnummer aus diesem Feld.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie DNS Server (Primary) und Default Gateway.<\/li>\n<li>Starten Sie den Netzwerkteil des MFP nach einer DNS-\u00c4nderung neu.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie den Servernamen auf einem Computer mit dem Befehl nslookup.<\/li>\n<li>Verwenden Sie keine beliebige IP-Adresse eines Cloud-SMTP-Servers.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ein korrekter Wert sieht beispielsweise wie <strong>smtp.gmail.com<\/strong> oder <strong>smtp.office365.com<\/strong> aus. Der Port wird in einem separaten Feld angegeben.<\/p>\n<h2>Wenn der Server erreichbar ist, aber keine gesch\u00fctzte Verbindung hergestellt wird<\/h2>\n<ol>\n<li>Stimmen Sie Port und SMTP Encryption aufeinander ab.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie den Port mit Test-NetConnection auf einem Computer.<\/li>\n<li>Vergewissern Sie sich, dass die Organisation keine TLS-\u00dcberwachung mit einem Zertifikat durchf\u00fchrt, dem das MFP nicht vertraut.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen und aktualisieren Sie die Firmware des Ger\u00e4ts.<\/li>\n<li>Wenn ein moderner Server TLS 1.2 oder eine neuere Version verlangt und das MFP keine Verbindung aushandeln kann, deaktivieren Sie nicht die Verschl\u00fcsselung \u00fcber das Internet. Verwenden Sie einen kompatiblen lokalen SMTP relay.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wenn ein Anmelde- oder Authentifizierungsfehler angezeigt wird<\/h2>\n<ol>\n<li>Geben Sie in SMTP User ID die vollst\u00e4ndige E-Mail-Adresse ein.<\/li>\n<li>L\u00f6schen Sie das gespeicherte Kennwort und geben Sie es erneut ein.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie Gro\u00df-\/Kleinschreibung und Leerzeichen.<\/li>\n<li>Geben Sie f\u00fcr Gmail das App-Passwort und nicht das normale Kontokennwort ein.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie f\u00fcr Microsoft 365 Authenticated SMTP und die Richtlinien der Organisation.<\/li>\n<li>Stellen Sie Authentication Method auf SMTP ein, wenn Benutzername und Kennwort verwendet werden.<\/li>\n<li>Vergewissern Sie sich, dass From mit der Anmeldeadresse \u00fcbereinstimmt oder f\u00fcr diese Adresse die Berechtigung Send As erteilt wurde.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie, ob das Kennwort seit der urspr\u00fcnglichen Einrichtung ge\u00e4ndert wurde.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn der Server ausschlie\u00dflich OAuth akzeptiert, behebt eine erneute Eingabe des Kennworts das Problem nicht. In diesem Fall muss ein SMTP relay oder ein anderer Dienst verwendet werden, der mit den M\u00f6glichkeiten des MFP kompatibel ist.<\/p>\n<h2>Wenn am Bedienfeld kein Fehler angezeigt wird, die E-Mail aber nicht angekommen ist<\/h2>\n<ol>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die Ordner \u201eSpam\u201c und \u201eJunk-E-Mail\u201c.<\/li>\n<li>Bitten Sie bei Microsoft 365 den Administrator, Message Trace und die Quarant\u00e4ne zu pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie bei Google Workspace Email Log Search.<\/li>\n<li>Vergleichen Sie From mit der vom Server oder Relay zugelassenen Adresse.<\/li>\n<li>Senden Sie den Scan zuerst an eine Adresse innerhalb derselben Dom\u00e4ne und anschlie\u00dfend an eine externe Adresse.<\/li>\n<li>Wenn die interne Adresse die E-Mail erh\u00e4lt, die externe jedoch nicht, pr\u00fcfen Sie die Beschr\u00e4nkungen von Direct Send oder restricted SMTP server.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie bei Verwendung eines Relay SPF und die Regeln f\u00fcr zul\u00e4ssige Absender.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Eine Meldung \u00fcber die erfolgreiche \u00dcbertragung am Bedienfeld bedeutet, dass der SMTP-Server die E-Mail angenommen hat. Danach kann das E-Mail-System sie noch in Quarant\u00e4ne verschieben, aufgrund einer Dom\u00e4nenregel zur\u00fcckweisen oder die Zustellung an einen externen Empf\u00e4nger verhindern.<\/p>\n<h2>Wenn eine kleine E-Mail versendet wird, ein gro\u00dfer Scan jedoch nicht<\/h2>\n<ol>\n<li>Stellen Sie eine Aufl\u00f6sung von 200 oder 300 dpi anstelle von 600 dpi ein.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie f\u00fcr Textdokumente den Monochrommodus oder Graustufen.<\/li>\n<li>Verwenden Sie PDF und eine geeignete Komprimierung.<\/li>\n<li>Teilen Sie ein gro\u00dfes Dokument auf mehrere E-Mails auf.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung f\u00fcr Nachrichten auf dem sendenden und empfangenden Server.<\/li>\n<li>Wenn regelm\u00e4\u00dfig gro\u00dfe Dokumente gescannt werden, verwenden Sie Scan to Shared Folder, Scan to USB oder das Scannen vom Computer.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die E-Mail-Codierung vergr\u00f6\u00dfert den Anhang zus\u00e4tzlich. Deshalb kann eine PDF-Datei, deren Gr\u00f6\u00dfe bereits fast dem zul\u00e4ssigen Serverlimit entspricht, nach dem Einf\u00fcgen in eine E-Mail zur\u00fcckgewiesen werden.<\/p>\n<h2>Firmware bei TLS-Fehlern aktualisieren<\/h2>\n<p>Pr\u00fcfen Sie vor der Einrichtung eines zwischengeschalteten Relay die aktuelle Firmware f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762102\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB472dnw<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762112\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB492dn<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762122\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB562dnw<\/a>.<\/p>\n<ol>\n<li>Notieren Sie die aktuelle Firmwareversion und die Netzwerkeinstellungen.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie auf der Support-Seite das genaue Modell aus.<\/li>\n<li>Verwenden Sie die neueste Firmware Update Tool.<\/li>\n<li>Verbinden Sie MFP und Computer mit einem stabilen Netzwerk.<\/li>\n<li>Schalten Sie Ger\u00e4t und Netzwerkger\u00e4te w\u00e4hrend der Aktualisierung nicht aus.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie nach dem Neustart erneut SMTP Server, Port, Verschl\u00fcsselung, From und den minimalen Versandtest.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fff1f0; border-left: 5px solid #d63638; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Ein Firmware-Update f\u00fcgt OAuth nicht automatisch hinzu<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Gehen Sie nicht davon aus, dass das Vorhandensein einer neuen Version automatisch die Unterst\u00fctzung f\u00fcr OAuth oder eine bestimmte TLS-Version bedeutet. Diese Funktionen m\u00fcssen ausdr\u00fccklich in den Firmware-Hinweisen genannt oder durch eine Pr\u00fcfung best\u00e4tigt werden. Installieren Sie keine Firmware eines \u00e4hnlichen Modells.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Wann ein zwischengeschalteter SMTP relay ben\u00f6tigt wird<\/h2>\n<p>Ein Relay wird erforderlich, wenn die korrekten Einstellungen aus einem der folgenden Gr\u00fcnde nicht helfen:<\/p>\n<ul>\n<li>der E-Mail-Server akzeptiert ausschlie\u00dflich OAuth;<\/li>\n<li>das MFP unterst\u00fctzt nicht die erforderliche TLS-Version oder die ben\u00f6tigten Verschl\u00fcsselungssammlungen;<\/li>\n<li>die Organisation verbietet Basic Authentication;<\/li>\n<li>App-Passw\u00f6rter sind durch die Sicherheitsrichtlinie verboten;<\/li>\n<li>das Kennwort eines Benutzerpostfachs darf nicht im MFP gespeichert werden;<\/li>\n<li>mehrere \u00e4ltere Ger\u00e4te m\u00fcssen zentral verwaltet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein lokaler Relay sollte Nachrichten nur von der festen IP-Adresse des MFP annehmen, ausschlie\u00dflich festgelegte From-Adressen zulassen und die E-Mails \u00fcber eine gesch\u00fctzte Verbindung an einen modernen Dienst weiterleiten. Stellen Sie einen solchen Relay nicht \u00f6ffentlich im Internet bereit und erlauben Sie keinen anonymen Versand f\u00fcr das gesamte lokale Netzwerk.<\/p>\n<p>Wenn sich kein sicherer Relay einrichten l\u00e4sst, verwenden Sie Scan to Shared Folder, Scan to USB oder ActKey\/TWAIN. Mit diesen Methoden kann weitergearbeitet werden, ohne die Sicherheit des E-Mail-Kontos zu schw\u00e4chen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn OKI MB472, MB492 oder MB562 ein Dokument scannt, es aber nicht per E-Mail versendet, hilft eine Neuinstallation des Treibers auf dem Computer normalerweise nicht. 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