Wenn der Hersteller Ihres Scanners oder Multifunktionsdruckers keine praktische Software zum Scannen von Dokumenten und Fotos (Bildern) bereitgestellt hat, können Sie kostenlose Tools verwenden: Windows-Scanner, Windows-Fax und -Scan oder NAPS2.
Wichtig: Für die korrekte Funktion dieser Programme ist ein Scannertreiber erforderlich. Wenn der Hersteller einen offiziellen Treiber für Ihr Modell anbietet, wird empfohlen, zuerst genau diesen zu installieren. In Fällen, in denen Windows den Treiber automatisch installiert hat und das Scannen einwandfrei funktioniert, ist eine Neuinstallation nicht erforderlich. Wenn der Scanner jedoch nicht funktioniert oder in den Programmen nicht angezeigt wird, installieren Sie den Originaltreiber des Herstellers. Anweisungen zur richtigen Installation des Treibers und zur Lösung von Problemen, durch die der Scanner nicht funktioniert, lesen Sie in diesem Artikel.
Empfohlene kostenlose Programme zum Scannen:
- Windows-Scanner — die offizielle App von Microsoft. Sie kann im Microsoft Store unter Windows 11, 10 und 8.1 kostenlos heruntergeladen werden (eine Aktivierung des Betriebssystems ist nicht erforderlich).
- Windows-Fax und -Scan — das Standardprogramm, das in Windows 10, 8.1, 8 und 7 integriert ist. Es muss nicht heruntergeladen werden und ist sofort nach der Installation des Systems einsatzbereit.
- NAPS2 — ein kostenloses Programm für Windows 11, 10, 8.1, 8 und 7. Es unterstützt das Speichern in den Formaten PDF, TIFF, JPEG und PNG, bietet flexible Einstellungen und eine Funktion zur optischen Zeichenerkennung (OCR).
So laden Sie die App „Windows-Scanner“ herunter und verwenden sie
Windows-Scanner ist die einfachste Möglichkeit zum Scannen unter Windows 11 und Windows 10. Wenn die App nicht installiert ist, kann sie kostenlos aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden.
Installieren Sie die App und starten Sie sie. Wählen Sie dann den Scanner und die Scanquelle aus. Wenn das Dokument oder Foto auf dem Vorlagenglas liegt, wird normalerweise Flatbed ausgewählt. Wenn das Gerät einen automatischen Dokumenteneinzug hat, wird normalerweise Feeder oder ADF ausgewählt. Wählen Sie danach den Dateityp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Scannen.
Für normale Dokumente reichen in der Regel 300 dpi aus. Für Fotos wählt man üblicherweise 300–600 dpi. Wenn Sie den Speicherordner nicht geändert haben, befindet sich die fertige Datei meist in Bilder\Scans.
Wenn Windows-Scanner das Gerät nicht erkennt, das Ergebnis nicht so speichern kann, wie Sie es benötigen, oder Sie ein mehrseitiges PDF und flexiblere Einstellungen brauchen, wechseln Sie zu NAPS2.
So verwenden Sie das Programm „Windows-Fax und -Scan“
Windows-Fax und -Scan ist das klassische integrierte Windows-Programm zum einfachen Scannen von Dokumenten und Fotos. Diese Methode ist besonders praktisch für Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1. Auf einigen Computern mit Windows 10 ist das Programm ebenfalls verfügbar.
Öffnen Sie das Startmenü oder die Windows-Suche, geben Sie Windows-Fax und -Scan ein und starten Sie das Programm. Klicken Sie auf Neuer Scan, wählen Sie das Gerät aus und geben Sie dann Profil, Papierquelle, Farbmodus und Auflösung an. Wenn eine Vorschau verfügbar ist, klicken Sie zuerst auf Vorschau und danach auf Scannen.
Klicken Sie im Menü des Programms auf Neuer Scan, um zu den Einstellungen zu wechseln. Der Scanner muss mit dem Computer verbunden sein.
Sie können die Einstellungen des Scanners ändern oder auf Scannen klicken, um Dokumente zu scannen.
Für Dokumente wählt man in der Regel 300 dpi. Für Fotos werden normalerweise 300–600 dpi verwendet. Wenn das Gerät einen automatischen Dokumenteneinzug hat, prüfen Sie, dass die richtige Papierquelle ausgewählt ist. Nach dem Scannen erscheint das Ergebnis im Programmfenster, und es kann im gewünschten Ordner auf dem Computer gespeichert werden.
So laden Sie NAPS2 herunter und verwenden es
NAPS2 ist ein kostenloses Scanprogramm, mit dem sich Dateien in PDF, TIFF, JPEG und PNG speichern lassen. Es unterstützt OCR und eignet sich für das Scannen mehrerer Seiten. Die neueste Version funktioniert mit Windows 10 und Windows 11, und für Windows 7/8/8.1 ist 7.5.3 als letzte kompatible Version angegeben.
Die Download-Seite von NAPS2 ist auf Englisch, aber das Programm selbst unterstützt mehr als 40 Sprachen, und die Sprache kann bei der Installation ausgewählt werden.
Um das Programm herunterzuladen, öffnen Sie die offizielle NAPS2-Website
Für Windows 10/11 laden Sie die aktuelle Version des Programms herunter. Für Windows 7/8/8.1 verwenden Sie die Version 7.5.3; der Link dazu befindet sich auf derselben Seite.
Öffnen Sie nach der Installation NAPS2 und klicken Sie auf Scannen. Beim ersten Start fordert das Programm Sie auf, ein Scanprofil zu erstellen. Wählen Sie das Gerät, das Seitenformat, die Quelle und die Auflösung aus. Wenn der Scanner nicht in der Liste erscheint, versuchen Sie, den Treibertyp zu wechseln: WIA-Treiber, TWAIN-Treiber oder ESCL-Treiber.
Für Dokumente ist es normalerweise praktisch, PDF und 300 dpi zu wählen. Für Fotos wählt man normalerweise JPEG oder PNG und 300–600 dpi. Nach dem Scannen erscheint das Ergebnis im Programmfenster und kann sofort gespeichert werden. Falls nötig, können Sie den Scanvorgang fortsetzen und dem gleichen Dokument neue Seiten hinzufügen.
NAPS2 ist besonders praktisch, wenn Sie PDF, OCR, mehrseitiges Scannen oder flexiblere Einstellungen als in den integrierten Windows-Programmen benötigen.
Wenn das Scannen nicht funktioniert
Wenn Windows nur den Drucker, aber nicht den Scanner erkennt, prüfen Sie den Treiber. Wenn die integrierten Windows-Programme nicht geeignet sind, probieren Sie NAPS2 aus und wechseln Sie den Treibertyp: WIA, TWAIN oder ESCL. Wenn der automatische Dokumenteneinzug nicht funktioniert, prüfen Sie, dass als Quelle Feeder oder ADF ausgewählt ist und nicht das Scannen vom Vorlagenglas.
Fazit
Wenn es für den Scanner oder Multifunktionsdrucker kein praktisches Herstellerprogramm gibt, beginnen Sie mit der Methode, die zu Ihrer Windows-Version passt.
Für Windows 11 und Windows 10 ist es in der Regel am bequemsten, Windows-Scanner zu verwenden. Für Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1 ist es praktisch, Windows-Fax und -Scan auszuprobieren. Wenn Sie PDF, OCR, mehrseitiges Scannen oder mehr Einstellungen benötigen, verwenden Sie NAPS2.
Zuletzt aktualisiert am 23.03.2026 von TreiberNeu
Schreibe einen Kommentar